Quick-Check & Datenschutz-Audit

In drei Tagen wissen,
wo Ihr Datenschutz wirklich steht

Die meisten Unternehmen wissen nicht, ob ihr Datenschutz trägt – bis eine Kundenanfrage, ein Vorfall oder eine Behörde die Antwort erzwingt. Der Quick-Check liefert diese Antwort vorher: strukturiert, nach Risiko priorisiert und mit einem Maßnahmenplan, den Sie auch ohne Jurist umsetzen können.

Typische Lücken, die wir finden

Verarbeitungsverzeichnis fehlt oder ist veraltet

Das Verzeichnis ist die erste Unterlage, die eine Aufsichtsbehörde anfordert. In der Praxis finden wir es entweder gar nicht, als unvollständige Excel-Liste aus dem Jahr der Einführung oder ohne jeden Bezug zu den tatsächlich eingesetzten Systemen.

Auftragsverarbeitungsverträge unvollständig

Cloud-Speicher, Newsletter-Tool, Steuerberater, IT-Dienstleister: Für jeden Dienstleister mit Datenzugriff braucht es einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Meist fehlen mehrere – oder es liegen ungeprüfte Vorlagen der Anbieter in der Ablage.

Website und Formulare nicht rechtskonform

Veraltete Datenschutzerklärung, Tracking ohne wirksame Einwilligung, Kontaktformulare ohne Rechtsgrundlage: Website-Verstöße sind für Abmahner am leichtesten zu finden, weil sie von außen sichtbar sind.

Kein Lösch- und Berechtigungskonzept

Daten werden gesammelt, aber nie gelöscht, und alte Mitarbeiterkonten bleiben aktiv. Fehlende Löschfristen und unklare Zugriffsrechte sind der häufigste Befund – und zugleich der, der bei einem Vorfall am teuersten wird.

So läuft der Quick-Check ab

Kein wochenlanges Projekt, sondern ein klar begrenzter Einsatz mit definiertem Ergebnis. Sie binden dafür insgesamt etwa einen halben Tag Ihrer Zeit.

1

Vorbereitung

Sie erhalten eine kurze Unterlagenliste. Was vorhanden ist, sichten wir vorab – was fehlt, ist bereits ein erstes Ergebnis.

1 Tag
2

Interview-Termin

Zwei bis drei Stunden mit Ihnen und den relevanten Verantwortlichen: Prozesse, Systeme, Dienstleister, Website, Personal.

2–3 Stunden
3

Auswertung und Übergabe

Wir bewerten die Befunde nach Risiko und Aufwand und besprechen den Maßnahmenplan in einem gemeinsamen Termin.

1–2 Tage

Was Sie danach in der Hand haben

Kein Gutachten zum Ablegen, sondern eine Arbeitsgrundlage, mit der Sie sofort weiterarbeiten können:

  • Ampel-Report über alle geprüften Bereiche – auf einen Blick erfassbar
  • Priorisierter Maßnahmenplan: was sofort, was mittelfristig, was optional
  • Aufwandsschätzung je Maßnahme für Ihre Budgetplanung
  • Konkrete Vorlagen für die drei dringendsten Punkte
  • Klare Aussage zur Benennungspflicht eines Datenschutzbeauftragten

Schnell und planbar

Ergebnis in der Regel innerhalb von 3 Werktagen

Der Quick-Check ist bewusst als Festpreisleistung angelegt: Sie wissen vorher, was er kostet, wie lange er dauert und was am Ende vorliegt. Ob Sie die Maßnahmen anschließend selbst umsetzen oder uns beauftragen, entscheiden Sie danach.

Klarheit in drei Tagen

Quick-Check anfragen

Sagen Sie uns kurz, wie viele Mitarbeitende Sie beschäftigen und welche Systeme im Einsatz sind – wir nennen Ihnen Preis und den nächstmöglichen Termin.

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